El valor total de nuestras órdenes de compra disminuyó un 15%.
Antes de utilizar MATRIX
Nuestra empresa estaba expandiéndose con la adopción de la Industria 4.0, adquiriendo nuevas máquinas CNC para mejorar nuestros productos y reducir nuestros tiempos de producción. También estábamos contratando nuevos operarios para estas máquinas. En cuanto al almacenamiento de herramientas, utilizábamos un método tradicional de gestión de estocs con armarios junto a las máquinas CNC o en la sala de almacenamiento. Sin embargo, no llevábamos un registro de sus cantidades.
Si un operario encontraba una herramienta agotada, le pedía al responsable de producción o al responsable de compras que la comprara a un proveedor. Las herramientas no aparecen mágicamente en un segundo, así que teníamos que detener la máquina para esperar a que llegaran o cambiar la configuración para utilizar una herramienta diferente. A veces, la herramienta nunca llegaba porque olvidábamos hacer el pedido, lo que significaba un tiempo de inactividad aún mayor de la máquina. Sin mencionar que un operario podía buscar por toda la empresa al responsable de producción para solicitar estas herramientas faltantes.
Para asegurarnos de no quedarnos sin herramientas, habíamos pedido demasiados artículos en el pasado y teníamos inventario muerto. También hubo un momento en el que duplicamos un pedido de una herramienta costosa porque no sabíamos si la teníamos en stock. Obviamente, nuestra gestión de inventario estaba mal manejada, con una gran cantidad de dinero invertido en artículos innecesarios.
Beneficios proporcionados por MATRIX
El software de MATRIX nos permite controlar el 100% de nuestras herramientas y mantener justo la cantidad adecuada de stock para una semana de operaciones de mecanizado. El sistema nos ayuda a eliminar el stock innecesario de artículos, lo que condujo a una disminución del 15% en el valor total de las órdenes de compra el primer año que comenzamos a usar MATRIX. Nuestro objetivo para el próximo año es reducir aún más el exceso de stock para alcanzar una reducción del 25% en el valor de las órdenes de compra.
Nuestro departamento de compras ahora está mejor coordinado con datos de inventario precisos y confiables de MATRIX y conoce las fechas y cantidades de reorden apropiadas. El sistema MATRIX también ayuda a la gestión de nuestras operaciones al permitirnos monitorear y hacer un seguimiento de las herramientas utilizadas por cada operador para un trabajo específico en una determinada máquina CNC. Esta función nos ha ayudado a asegurarnos de que se utilicen las mismas herramientas en la misma cantidad para el mismo trabajo, independientemente del operador.
Nuestros operarios también se han beneficiado de MATRIX. El departamento técnico prepara la lista de herramientas necesarias para cada trabajo, y esta información se almacena en MATRIX. Los operarios simplemente buscan la orden de trabajo en el sistema para obtener todas las herramientas requeridas. MATRIX les permite sacar solo las herramientas relevantes, por lo que los operarios son prácticamente autosuficientes en un 100% sin necesidad de confirmar a sus responsables de producción qué herramientas utilizar para el trabajo. Esto nos ha ayudado a reducir en gran medida el tiempo de inactividad de nuestras máquinas.
Lo que es aún más fascinante es que toda la información está en nuestras manos con solo un clic. Antes de tener MATRIX, invertíamos mucho tiempo recopilando datos y analizándolos. Ahora, simplemente podemos abrir el software de MATRIX en nuestro ordenador para revisar rápidamente y fácilmente nuestro consumo de herramientas e informes analíticos
Nuestra única idea para utilizar MATRIX
Tenemos herramientas grandes que no caben en nuestro armario MATRIX, por lo que las guardamos en nuestro almacenamiento tradicional y las registramos en el software de MATRIX. Es genial que podamos seguir utilizando nuestros armarios antiguos y controlar su estoc de la misma manera que todas las herramientas almacenadas en MATRIX
