MATRIX hat uns ermutigt, proaktive Initiativen für Kaizen zu ergreifen
Vor dem Einsatz von MATRIX
Unsere Werkzeuge wurden in traditionellen Schränken aufbewahrt. Wenn wir ein Werkzeug herausnahmen, notierten wir die Menge, das Datum und den Namen des Benutzers auf dem Papier. Oft stimmte die tatsächliche Menge nicht mit den Aufzeichnungen überein, weil jemand vergessen hatte, sie zu dokumentieren oder eine falsche Angabe gemacht hatte. Was die Bestellung anbelangt, so legten wir einen Mindestbestand fest und baten unsere Mitarbeiter, bei Bedarf Bestellungen aufzugeben, aber sie vergaßen oft, die Lieferanten zu kontaktieren. Wir hatten keine andere Wahl, als unseren Bestand zu erhöhen und die Häufigkeit unserer Bestellungen zu verringern. In der Hoffnung, diese Situation zu verbessern, zogen wir die Installation von MATRIX in unserer Produktion in Betracht.
Vorteile von MATRIX
Jetzt kann jeder ganz einfach die richtigen Werkzeuge herausnehmen, was den Arbeitsablauf jedes Einzelnen erheblich verbessert und den Zeitaufwand für die Werkzeugverwaltung deutlich reduziert hat. Da wir außerdem äußerst zuverlässige, transparente Daten in Echtzeit prüfen und analysieren können, ist das Bewusstsein für die Werkzeugverwaltung im gesamten Unternehmen gestiegen, und viele Mitarbeiter haben sich proaktiv um Kaizen" (Verbesserung) bemüht.
Unsere interne Kommunikation hat sich ebenfalls beschleunigt, und es ist uns gelungen, die Werkzeugkosten zu senken, indem wir Engpässe in unserem Bestand beseitigt und unnötige Bestellungen vermieden haben. Wir sind sehr zufrieden mit der benutzerfreundlichen, intuitiven Oberfläche von MATRIX, die es uns ermöglichte, sofort mit der Anwendung zu beginnen, ohne dass eine umfangreiche Schulung erforderlich war. Das schlichte Design ist auch bei unseren Mitarbeitern sehr beliebt, da es sich sehr gut in unsere Fabrikhalle einfügt.
Unsere einzigartige Idee zur Verwendung von MATRIX
Die meisten Mitarbeiter nutzen die Suchfunktion, um das benötigte Werkzeug zu finden. Deshalb haben wir die firmeneigenen Namen in den zusätzlichen Artikelcode aufgenommen (wo man einen von der Modellnummer abweichenden Namen eintragen kann), um Fehler bei der Ausgabe zu vermeiden. Außerdem ist es bei Werkzeughaltern oft schwierig, die aufgedruckte Modellnummer zu erkennen. Deshalb haben wir ein separates Dokument mit der Modellnummer, dem Foto und dem Barcode des Werkzeugs erstellt. Zur Entnahme eines Werkzeugs lesen wir diesen Barcode einfach mit MATRIX aus.
