La valeur totale de nos bons de commande a diminué de 15 %
Avant d'utiliser MATRIX
Notre entreprise se développait avec l'industrie 4.0, achetant de nouvelles machines CN pour améliorer nos produits et réduire nos temps de production. Nous recrutions également de nouveaux opérateurs pour ces machines. En ce qui concerne le stockage des outils, nous utilisions une méthode traditionnelle de gestion des stocks avec des armoires à côté des machines CN ou dans la salle de stockage. Cependant, nous ne gardions pas trace de leur nombre.
Si un opérateur trouvait un outil en rupture de stock, il demandait au responsable de la production ou au responsable des achats de le commander auprès d'un fournisseur. Les outils n'apparaissant pas comme par magie en une seconde, nous arrêtions la machine en attendant qu'ils arrivent ou nous changions la configuration pour utiliser un autre outil. Parfois, l'outil n'arrivait jamais parce que nous avions oublié de le commander, ce qui prolongeait encore les temps d'arrêt de la machine. Sans parler du fait qu'un opérateur devait chercher dans toute l'entreprise le responsable de la production pour commander les outils manquants.
Pour être sûrs de ne pas manquer d'outils, nous avons commandé trop d'articles et nous avons eu des stocks morts par le passé. Il nous est également arrivé de dupliquer une commande d'un outil coûteux parce que nous ne savions pas que nous avions l'outil en stock. Il est évident que notre stock était mal géré et que nous avions investi beaucoup d'argent dans des articles inutiles.
Les avantages apportés par MATRIX
Le logiciel Manage de la solution MATRIX nous permet de contrôler 100% de nos outils et de maintenir un stock suffisant pour une semaine d'opérations d'usinage. Le système nous aide à éliminer les stocks d'articles inutiles, ce qui a entraîné une diminution de 15 % de la valeur totale des bons de commande la première année où nous avons commencé à utiliser MATRIX. Notre objectif pour l'année prochaine est de réduire encore davantage le surstockage pour atteindre une réduction de 25 % de la valeur des commandes d'achat.
Notre service des achats est désormais mieux coordonné grâce aux données d'inventaire précises et fiables de MATRIX et connaît les dates et les quantités de réapprovisionnement appropriées. Le système MATIX facilite également la gestion des opérations en nous permettant d'effectuer un suivi des outils utilisés par chaque opérateur pour un travail spécifique sur une machine CN donnée. Cette fonction nous a permis de nous assurer que les mêmes outils, pour la même quantité, sont utilisés pour le même travail, quel que soit l'opérateur.
Nos opérateurs ont également bénéficié de MATRIX. Le service technique prépare la liste des outils nécessaires pour chaque ordre de fabrication et ces informations sont stockées dans MATRIX. Il suffit aux opérateurs de rechercher le numéro d'ordre dans le système pour récupérer tous les outils nécessaires. MATRIX leur permet de ne sortir que les outils appropriés, de sorte que les opérateurs sont pratiquement autonomes à 100 % et n'ont pas besoin de confirmer à leurs responsables de production les outils à utiliser pour le travail à effectuer. Cela nous a permis de réduire considérablement les temps d'arrêt de nos machines.
Ce qui est encore plus fascinant, c'est que toutes les informations sont entre nos mains en un seul clic. Avant d'avoir MATRIX, nous consacrions beaucoup de temps à la collecte et à l'analyse des données. Aujourd'hui, il nous suffit d'ouvrir le logiciel Manage de MATRIX sur notre ordinateur pour consulter rapidement et facilement notre consommation d'outils et nos rapports analytiques.
Un autre avantage de l'utilisation de MATRIX
Nous avons des outils de grande taille qui ne rentrent pas dans notre armoire MATRIX, nous les gardons donc dans notre entrepôt traditionnel et nous les enregistrons dans le logiciel MATRIX. Il est très agréable de pouvoir continuer à utiliser nos anciennes armoires tout en contrôlant leur stock, comme tous les outils stockés dans MATRIX.
