MATRIX nous a encouragés à prendre des initiatives proactives en matière de kaizen.
Avant d'utiliser MATRIX
Nos outils étaient rangés dans des armoires traditionnelles. Lorsque nous sortions un outil, nous inscrivions la quantité, la date et le nom de l'utilisateur sur une feuille de papier. Souvent, la quantité réelle ne correspondait pas aux enregistrements parce que quelqu'un avait oublié de la documenter ou avait écrit une information erronée. En ce qui concerne les commandes, nous avions fixé un niveau de stock minimum et demandé à nos collaborateurs de passer des commandes en fonction des besoins, mais ils oubliaient souvent de contacter les fournisseurs. Nous n'avions d'autre choix que d'augmenter nos stocks et de réduire la fréquence de nos commandes. Dans l'espoir d'améliorer ces situations, nous avons commencé à envisager l'installation de MATRIX dans notre atelier de production.
Les avantages apportés par MATRIX
Désormais, tout le monde peut facilement sortir les bons outils, ce qui a considérablement amélioré le flux de travail de chaque personne et réduit de manière significative le temps consacré à la gestion des outils. En outre, comme nous pouvons vérifier et analyser des données très fiables et transparentes en temps réel, la sensibilisation à la gestion des outils a augmenté dans toute l'entreprise, et de nombreux employés ont fait des efforts proactifs pour une amélioration continue ("kaizen").
Notre communication interne s'est également accélérée et nous avons réussi à réduire les coûts des outils en éliminant les ruptures de stock ainsi que les commandes d'articles inutiles. Nous sommes satisfaits de l'interface conviviale et intuitive de la solution MATRIX (Touch), qui nous a permis de commencer à l'utiliser immédiatement sans avoir besoin d'une formation approfondie. Son design simple est également apprécié par nos employés, car il s'intègre très bien dans notre atelier.
Un autre avantage de l'utilisation de MATRIX
La plupart des opérateurs utilisent la fonction de recherche pour trouver les outils dont ils ont besoin, c'est pourquoi nous avons ajouté des désignations internes dans le code article additionnel (où vous pouvez enregistrer une désignation différente de la désignation de l'article) afin d'éviter les erreurs au cours du processus d'émission. De même, comme pour les porte-outils, il est souvent difficile de voir la désignation imprimée, nous avons donc préparé un document séparé avec la désignation de l'article, la photo et le code-barres de l'outil. Pour retirer un outil, il suffit de lire ce code-barres avec MATRIX.
